ZARZĄDZENIE NR 1/2016

DYREKTORA WIGIERSKIEGO PARKU NARODOWEGO

z dnia 4 stycznia 2016 roku

w sprawie zasad wydatkowania środków publicznych w Wigierskim Parku Narodowym

 

 

Na podstawie art. 8d i 8e, ust 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 1451 z późn. zm.), art. 53 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) zarządza się co następuje:

1. Środki finansowe w Wigierskim Parku Narodowym wydatkowane są oszczędnie i celowo, w sposób umożliwiający terminową realizację zadań.

2. Do 30 listopada każdego roku kierownicy działów składają u pełnomocnika ds. zamówień publicznych plan zamówień na rok następny, zaakceptowany przez właściwego zastępcę dyrektora lub dyrektora. Wzór planu zamówień przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

3. Do 31 stycznia każdego roku pełnomocnik ds. zamówień publicznych sporządza plan zamówień publicznych na rok bieżący i w porozumieniu z główną księgową przedstawia do akceptacji dyrektora WPN. W planie wskazane są zamówienia wymagające zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej UPZP.

4. Zamówienia konieczne do realizacji, a nie ujęte w planie zamówień publicznych należy poprzedzić konsultacją z pełnomocnikiem ds. zamówień publicznych w zakresie stosowania UPZP.

5. Przy dokonywaniu zamówień stosuje się przepisy UPZP od kwoty wysokości jej stosowania. Wydatkowanie środków bez zastosowania ww. ustawy należy poprzedzić rozpoznaniem rynku, mającym na celu wybór oferty o najkorzystniejszym bilansie ceny i cech użytkowych przedmiotu zamówienia oraz kosztów i innych warunków mających wpływ na jego realizację.

6. Rozpoznanie rynku można przeprowadzić w formie ogłoszenia na stronie internetowej, przetargu, zapytania o cenę lub innej formie nie dyskryminującej potencjalnych dostawców lub wykonawców.

7. W przypadku zamieszczenia ogłoszenia w sprawie zamówienia publicznego na stronie internetowej, termin wyznaczony na składanie ofert nie może być krótszy niż 5 dni roboczych, przy czym dzień otwarcia ofert nie może być poprzedzony dniem wolnym od pracy. Nie dotyczy to zamówień składanych z zastosowaniem ustawy UPZP.

8. Decyzje o wydatkowaniu środków finansowych WPN z uwzględnieniem zapisu punktu 9 podejmuje dyrektor WPN, przy czym realizacja zamówienia powyżej 4000 PLN netto wymaga potwierdzenia decyzji podpisem na kwestionariuszu zamówienia.

9. Decyzje o zakupie towarów i usług przy jednorazowym zamówieniu do wysokości 4000 PLN netto mogą, w porozumieniu z główną księgową, podejmować zastępcy dyrektora w zakresie wynikającym z odrębnych upoważnień.

10. Podejmujący decyzję o wydatkowaniu środków może zażądać od osoby prowadzącej sprawę wyjaśnień ustnych lub sporządzenia notatki służbowej dokumentującej przeprowadzenie rozpoznania rynku i uzasadniającej rekomendację kontrahenta.

11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dyrektor WPN może podjąć decyzję o odstąpieniu od rozpoznania rynku. W takim przypadku udzielenie zamówienia dokumentuje się w postaci notatki służbowej uzasadniającej wybór kontrahenta zatwierdzonej przez dyrektora WPN. Notatkę taką należy przechowywać w dziale merytorycznie odpowiedzialnym przez okres 4 lat.

12. W przypadku zamówień udzielanych w ramach realizacji projektów finansowanych bądź współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, oprócz zasad wynikających z niniejszego zarządzenia. stosuje się dodatkowo zasady wymagane przez podmioty finansujące.

13. Przy zamówieniu usługi objętej prawami autorskimi (zdjęcie, rysunek, tekst, tłumaczenie prezentacja itp.) oraz usług redakcyjnych, rozpoznanie rynku przeprowadza wskazany przez dyrektora WPN redaktor prowadzący lub zespół redakcyjny.

14. Przy zamiarze wydatkowaniu środków powyżej kwoty 4000 PLN netto, wymagane jest przygotowania kwestionariusza zamówienia. Wzór kwestionariusza przedstawia załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

15. Kwestionariusz zamówienia zawiera w szczególności:

  • nazwę i przewidywaną wartość zamówienia,

  • proponowany tryb realizacji zamówienia,

  • wskazanie przez dyrektora osoby lub komisji odpowiedzialnej za realizację zamówienia.

16. Kwestionariusz zamówienia jest integralną częścią dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne i jest przechowywany w dziale merytorycznie odpowiedzialnym za jego realizację przez okres 4 lat.

17. Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia traci moc zarządzenie nr 13 Dyrektora Wigierskiego Parku Narodowego z dnia 1 lipca 2012 roku w sprawie zasad wydatkowania środków publicznych w Wigierskim Parku Narodowym.

18. Zarządzenie niniejsze wchodzi w życie z dniem 4 stycznia 2016 roku.

  

--------------------------------

Załącznik nr 1 ( 122 kb)

Załącznik nr 2 ( 308 kb)

  

   

   

Powrót